Витрати потрапляють на погодження без переписок
Система збирає заявки на витрати, перевіряє заповнення і передає відповідальній людині готовий пакет на погодження.
~60 заявок/міс: було 12 хв, стає 3 хв → ≈ 9 год/міс
Перший крок: Зберіть останні заявки на витрати й випишіть обов'язкові поля, без яких бухгалтер не може передати оплату на погодження.
Звідки цифри: Звідки 12→3 хв: консервативна оцінка з практики компаній такого розміру — пошук заявки й уточнення реквізитів у переписці проти перевірки вже заповненого пакета.
Щотижневий звіт по грошах без Excel-вечорів
AI збирає дані з таблиць і готує короткий щотижневий звіт про надходження, витрати та залишки.
~4 звітів/міс: було 150 хв, стає 20 хв → ≈ 8,7 год/міс
Перший крок: Зафіксуйте 5 цифр, які керівник реально дивиться щотижня. Дайте AI-асистенту поточні таблиці і попросіть зібрати звіт саме з цих 5 цифр — це шаблон майбутнього автоматичного звіту.
Звідки цифри: Звідки 150→20 хв: консервативна оцінка з реальних кейсів нашої бази дзвінків — щотижневе ручне зведення таблиць проти перегляду автоматичного звіту.
Реєстр оплат постачальникам готується сам
Система збирає погоджені заявки на оплату, перевіряє строки й реквізити та передає головному бухгалтеру готовий платіжний реєстр.
~80 платежів/міс: було 8 хв, стає 2 хв → ≈ 8 год/міс
Перший крок: Зберіть заявки, з яких був складений останній платіжний реєстр, і позначте правила, за якими бухгалтер включав або відкладав кожну оплату.
Звідки цифри: Звідки 8→2 хв: консервативна оцінка з практики компаній такого розміру — пошук погодження, перевірка строку й перенесення реквізитів проти перегляду готового рядка.
Рахунки й виписки звіряються самі
Автоматизація зіставляє рахунки з банківськими виписками і підсвічує платежі, які потребують уваги.
~200 платежів/міс: було 3 хв, стає 1 хв → ≈ 6,7 год/міс
Перший крок: Порахуйте, скільки платежів на місяць звіряється руками. Потім спробуйте на одній тижневій виписці: дайте AI-асистенту виписку і список рахунків — нехай знайде розбіжності.
Звідки цифри: Звідки 3→1 хв на платіж: консервативна оцінка з нашої власної практики — ручна звірка рядка виписки з рахунком проти перегляду лише розбіжностей; попит: 3 досьє лідів (22.08.2026).
Компенсації працівникам готуються без ручного збору
AI збирає заяви на компенсацію, звіряє чеки й реквізити та передає бухгалтеру готовий реєстр виплат.
~30 компенсацій/міс: було 15 хв, стає 4 хв → ≈ 5,5 год/міс
Перший крок: Візьміть останні заявки на компенсацію, складіть єдиний шаблон подання і позначте поля, які бухгалтер найчастіше просить уточнити.
Звідки цифри: Звідки 15→4 хв: консервативна оцінка з практики компаній такого розміру — ручний збір заяви, чека й реквізитів проти перевірки автоматично зібраного запису.
Платіжні строки з договорів не губляться
AI витягує з нових договорів суми, умови та дати платежів і передає їх у фінансовий календар.
~20 договорів/міс: було 20 хв, стає 5 хв → ≈ 5 год/міс
Перший крок: Візьміть останні підписані договори й порівняйте їхні платіжні умови з поточним фінансовим календарем, щоб визначити поля для автоматичного перенесення.
Звідки цифри: Звідки 20→5 хв: консервативна оцінка з практики компаній такого розміру — читання платіжного розділу й ручне перенесення умов проти перевірки витягнутих даних.